Aktenzeichen (Az)

Ein Aktenzeichen (Az) dient dazu, eine Akte oder ein Verfahren bei einer Behörde oder einem Gericht eindeutig zuzuordnen. Es erleichtert die Bearbeitung, Ablage und spätere Suche nach Unterlagen. Je nach Behörde kann sich das Aktenzeichen aus Zahlen, Buchstaben und weiteren Kennzeichnungen zusammensetzen. Bei Strafverfahren vergeben beispielsweise Staatsanwaltschaften und Gerichte eigene Aktenzeichen. Die Polizei kann für ihre Ermittlungsvorgänge daneben eigene Vorgangsnummern oder Tagebuchnummern verwenden.

Für die Zusammenarbeit zwischen Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichten ist eine eindeutige Kennzeichnung besonders wichtig. So teilt die Staatsanwaltschaft der Polizeibehörde, die mit einer Strafsache befasst war, ihr Aktenzeichen mit. Dadurch lassen sich Unterlagen und Informationen auch dann sicher einem Verfahren zuordnen, wenn mehrere Behörden daran beteiligt sind. Wenn du später bei der Polizei arbeitest, können dir Aktenzeichen beispielsweise in Ermittlungsverfahren, im Schriftverkehr mit Staatsanwaltschaften oder bei der Bearbeitung behördlicher Unterlagen begegnen. Als Polizeibewerber solltest du die Abkürzung Az deshalb kennen und wissen, dass ein Aktenzeichen der eindeutigen Zuordnung und Bearbeitung eines Vorgangs oder Verfahrens dient.